Help with MS Access 2003

[blackknight]

---

Mga Masters, ngayo na sad ko tabang nnu. Naa ko gi himo na query sa MS Access na dli mo gana.

Background:

Naa ko gi himo na query na mo display unta sa pinaka latest na data na gi enter sa user. ako gi buhat ky naa ko Field na ako gi name ug DOU (Date/Time of Updation) which is the last date/time na gi update nya ang data. so ako gibuhat kay ako gi Max ang DOU para mo display cya sa latest na update. ang blema karon ky naay ubang entry na dli nya ma filter so ang nahitabo ky double entry cya ana na date, although the rest of the field ky pareho ra tanan. unsay angay nako buhaton mga master?

[UnleashRO.com]

bai, pwede ka maka buhat ug field unya nganlan nimo ug 'id' , then kada entry mo increment ang id para dili ka mag depend sa date/time?

silbi :

id=entry
1=asdfadfa
2=asdfdghdffdhfghg
3=asdfgavasda

unya ang latest nimo ang pinaka end

[moonwitchbleu]

y not order by DOU Desc dayun get the top 1 data?
so ang latest jud ni iya i.return sa query.

[blackknight]

salamat sa mga reply mga master. gi tuyo ni namo na query ky dli man jd malikayan na mag update cla ana na data every now and then. example ky kung na sayop ug input ang user then gi update nya to na input, so dapat kung unsa to pinaka latest na input, mao ra ako ipakita sa output. dli dapat cya 2 or more entry, isa ra dapat which is the latest entry hence mao gi gamit nako ang DOU.

[jerson_arj2]

bro, naa ni program nga mo serve as front-end to user?

...suggest lng nko ni...
y not edit your program nlng, if ever mo change ang user sa data niya, you'll just simply edit the DOU in the database. so the next time i-display nimu ang records, usa ra ka row or updated record na sa user ang nkadisplay...

Or if wla ni front-end program, MS Access alone lang ni,
I-sort lang nimu ang date unya ang first or last ang imo i-display depende sa imo sorting ug ascending/descending bah..

[UtOkbOlinAO]

bro, why not make it a transactional table..

meaning, every update niya sa data mag.insert ka sa table then naay kay field nga transaction_date = db date (not editable).

so example.

table structure:
id, data_id, data1, data2, data3, transacted_by, transaction_date

data:
1, 1, "test 1", "test 2", "test 3", "user01", "april 23, 2012 11:40 AM"
2, 1, "test 4", "test 5", "test 6", "user01", "april 23, 2012 12:40 PM"

then sa imong query kay
where transaction_date = (select max(transaction_date) where data_id = p_id);

hope makatabang ni..

[moodsey211]

Musingit ko gamay. Why not i-store nimo ang imong fields per row like:

FieldName  | FieldValue | DOU
---------------+--------------+------------
field1           | value1       | 2012-04-23 11:40:00
field1           | newvalue2 | 2012-04-23 11:41:00

Through this ma filter nimo ang updates sa usa ka field and ma display nimo unsa ang latest input. Then pwede ka mag create ug view that would have this:

field1
--------------------
newvalue2

[UtOkbOlinAO]

Musingit ko gamay. Why not i-store nimo ang imong fields per row like:

FieldName  | FieldValue | DOU
---------------+--------------+------------
field1           | value1       | 2012-04-23 11:40:00
field1           | newvalue2 | 2012-04-23 11:41:00

Through this ma filter nimo ang updates sa usa ka field and ma display nimo unsa ang latest input. Then pwede ka mag create ug view that would have this:

field1
--------------------
newvalue2

this is what you called transactional tables..