Document Controllers

[PeterQuer]

---

In short more on admin stuff and mga DC's =D

sakto judka boss admin staff regarding sa documentations. "and to do other task might be assign" kana nga additional sa imong JD mura'g hocus pocus jud, morelikely clerical responsibilities, paeta!.. hahaha

unsai field sa imong pagka DC boss Jacal?. asa ka trabaho?.

[PeterQuer]

Document Controller happens to be one of the tasks that is in my hand.
BTW, I was hired as QC, pero when it comes to work, more like akong kuskos sa gitara ug ako sab ang sayaw ahahaha.

Control of Documents is one of the primary requirements of an ISO certified company.

Cheers to all Document Controllers

maka relate ko nimu bahin anang "slash2x" nga Job Responsibilities. na QC/DC podko before, pede kaayu nimu ma bias ang mga report sa qc once dc ka, pero depende pod unsa nga aspects. hehehee... pero ni file ko ug conflict of interest k dili naku makita ang effectiveness sa akong pagka QC to DC, so g withdraw ang QC gi replacesan manpod ug IQA(internal quality audit) hahaaaiistt pagsamantalahan manpod ta. hahahahaaa...

yes 1 of the mandatory procedure ang Control of Documents sa ISO.

asa ka trabaho boss RayGunz?. usna nga field sa imong pagka DC?. ISO pod inyu companya?.

[The_JACKAL]

sakto judka boss admin staff regarding sa documentations. "and to do other task might be assign" kana nga additional sa imong JD mura'g hocus pocus jud, morelikely clerical responsibilitym, paeta!.. hahaha

unsai field sa imong pagka DC boss Jacal?. asa ka trabaho?.

Naa ka sa lain nasud ron?

[cranberry]

@PeterQuer - Boss pasensya na karon pako naka balik aning forums diri, on-off ko diri kay critical stage ang project, g dali2x na ug human sa mga karaho..samot wala nakoi sweldohon ani hehehehe..

base sa akong experience boss, ang standard nga documenting is mag depende sa ISO9001, ug sa Project Procedure kung naa ka sa usa ka Oil and Gas, kung ginagmay lang boss, naa man ghapon na silay Manual, pero dili gyd ingon ana ka strict kay sa kaning naa sa abroad, pero mao raman ghapon, practical nga pagka sulti, and strict dili ma strict basta kaila na nimo ang tanan DC hahahaha..

btw boss, naa company nga keen kaau sa details, labi na sa pag stamp receiving sa document, dapat sa dili paka mo dawat, na pre-scan na nimo sya nga wala syay sayop like document numbers, document subjects, ug date, ug ilang due date..

ang pasabot nimo nga duties and responsibilities boss kay, kung ma assign ka ug laing department kana usab gyd ang imong style of documenting, sample is, anad ka sa Engineering Dept. kinaon na nimo ang mga ISO drawings, from CIVIL to Piping..then pag apply ni mo sa laing company, g butang ka sa Handover Team, (Dossier ug Manuals)...kana will not involve ISO Drawings reading, gamiton sad nimo ang pagka maau nimo mo arrange sa mga documents,then usahay ikaw pa ang mo close sa mga punchlist like sa g buhat sa akong mga kauban diri karon, Dossier Team ni sila, pero puros mga Document controller g pang guide rani sila sa mga QC Eng. ug Construction Eng..

then naa sad Dept. like kaning akong Work karon, Client side ka, so dapat duties nimo, distribution on all documents..follow-up, outgoing transmit, inquiry sa Contractor, usahay apil ka sa meeting sa higher management, labi na ug naay AUDIT, kay ikaw raman naka balo sa tanan asa g pang butang..mao nang dapat kabalo ka sa tanan pasikot-sikot.

pero all in all, same ra gyd..key notes: AYAW LANG GYD WAGTANGA ANG DOCUMENTS,MAKE BACK-UP SA MASTER LIST(ELECTRONIC & HARDCOPY)..dapat updated ka permi or presence of mind lang gyd if mo walk-in ang mga bossing nimo, mapa client or Contractor..bisan asa nga department basta naay mo inquire nimo about sa document dapat kabalo dayon ka para mapa impress nimo sila nga always ready ka.

mao rana boss, kay naa pay uban sad nga wala pa nako ma experience..dili ko perfect pero wala paman sad bad feedback akong mga boss diri nako kaluy-an pa hehehehehe...

Boss, asa gani ka dpit? Magduka ko ani akng mga documents ui! hahaha!

- - - Updated - - -
@mykeL, nya naunsa nmn ka boss, Sa Contruction nka ron?

[PeterQuer]

Naa ka sa lain nasud ron?

wala boss oi, naa rako cebu.

ikaw boss, abroad ka?. naa opportunity diha boss?.

[libido]

@cranberry - mao ra ghapon naa pa ghapon ko sa UAE, Ruwais area, saurns maning among project Orong sulong sa pagka Critical, karon ingon sila tanan nasad daw document prior, danang dossiers mo abot nako prior..nabuang na ni sila diri hehehe..target milestone dapat karong June, ok na ang Start-up..
@PeterQuer - Same man ta I.T man sad ko hehehehe - pero more on Hardware ko, kapoi program tay-an naning utok nak nga daghan bakukang...mas taas2x ka ug chances boss nga mahimo kang QA diri sa abroad tungod sa imong experience nga wide na kaau, pwd sad ka mag DC/assistance auditor...tungod anang imong experience sa QA field..

akong g target karon ang Document Handover nga position, kay mas challenging sya kay sa Documenting ug filing hehehehe...mas dako2x sad ug sweldo.. 2nd choice is ang Procurement personel, naa dha ang tanan money flow..kaso need pa ug training2x..akong kauban nag training daw sya sa manila as procurement personnel kaso pag abot diri lahi iyang position..ganahan lang ko sa work nya kay, challenge sad if mo tackle ka sa ISO standards...
@The_JACKAL - asa naman ka karon boss same project ra ghapon ka dubai?...pa applya ta dha b, assistant lang nimo para continue ang akong pag stay aning UAE hehehehe...basin mo end nani ang project namo this year, nya wala mi kabalo asa mi e balhin ani. pero naa noon existing 3 project among company diri kaso ongoing sad lagi sila did2, basin mo exceed na ang mg DC sa company hahaha..

Mustamos mo dha mga DC CAMELS.

[RayGunz]

Akoy nag handle sa ISO 9001 2008 diri. Gikan sa implementation, certification, surveillance, ug bag-o lang mi nag re-certification kay hupas na ang 3 years. Ako nawong atubang pirme sa Intertek Auditors.

[cranberry]

@cranberry - mao ra ghapon naa pa ghapon ko sa UAE, Ruwais area, saurns maning among project Orong sulong sa pagka Critical, karon ingon sila tanan nasad daw document prior, danang dossiers mo abot nako prior..nabuang na ni sila diri hehehe..target milestone dapat karong June, ok na ang Start-up..
@PeterQuer - Same man ta I.T man sad ko hehehehe - pero more on Hardware ko, kapoi program tay-an naning utok nak nga daghan bakukang...mas taas2x ka ug chances boss nga mahimo kang QA diri sa abroad tungod sa imong experience nga wide na kaau, pwd sad ka mag DC/assistance auditor...tungod anang imong experience sa QA field..

akong g target karon ang Document Handover nga position, kay mas challenging sya kay sa Documenting ug filing hehehehe...mas dako2x sad ug sweldo.. 2nd choice is ang Procurement personel, naa dha ang tanan money flow..kaso need pa ug training2x..akong kauban nag training daw sya sa manila as procurement personnel kaso pag abot diri lahi iyang position..ganahan lang ko sa work nya kay, challenge sad if mo tackle ka sa ISO standards...
@The_JACKAL - asa naman ka karon boss same project ra ghapon ka dubai?...pa applya ta dha b, assistant lang nimo para continue ang akong pag stay aning UAE hehehehe...basin mo end nani ang project namo this year, nya wala mi kabalo asa mi e balhin ani. pero naa noon existing 3 project among company diri kaso ongoing sad lagi sila did2, basin mo exceed na ang mg DC sa company hahaha..

Mustamos mo dha mga DC CAMELS.

Boss, ka ng Korean company ka dba? Say client ninu? banggiitan na kau ka boss? haha

[PeterQuer]

@cranberry - mao ra ghapon naa pa ghapon ko sa UAE, Ruwais area, saurns maning among project Orong sulong sa pagka Critical, karon ingon sila tanan nasad daw document prior, danang dossiers mo abot nako prior..nabuang na ni sila diri hehehe..target milestone dapat karong June, ok na ang Start-up..
@PeterQuer - Same man ta I.T man sad ko hehehehe - pero more on Hardware ko, kapoi program tay-an naning utok nak nga daghan bakukang...mas taas2x ka ug chances boss nga mahimo kang QA diri sa abroad tungod sa imong experience nga wide na kaau, pwd sad ka mag DC/assistance auditor...tungod anang imong experience sa QA field..

akong g target karon ang Document Handover nga position, kay mas challenging sya kay sa Documenting ug filing hehehehe...mas dako2x sad ug sweldo.. 2nd choice is ang Procurement personel, naa dha ang tanan money flow..kaso need pa ug training2x..akong kauban nag training daw sya sa manila as procurement personnel kaso pag abot diri lahi iyang position..ganahan lang ko sa work nya kay, challenge sad if mo tackle ka sa ISO standards...
@The_JACKAL - asa naman ka karon boss same project ra ghapon ka dubai?...pa applya ta dha b, assistant lang nimo para continue ang akong pag stay aning UAE hehehehe...basin mo end nani ang project namo this year, nya wala mi kabalo asa mi e balhin ani. pero naa noon existing 3 project among company diri kaso ongoing sad lagi sila did2, basin mo exceed na ang mg DC sa company hahaha..

Mustamos mo dha mga DC CAMELS.

Lage boss, haaiisst html codings nalang ako na hinumdoman bahin IT programming. hahahaa..
lage boss, gather information pako bahin laing2x factors sa DC, k 2years pa baya ko aning DC/IQA, ganahan pod lage ko mo abroad if naa langjud hayag2x na oportunidad, naa kai ika refer diha boss?.hhhmmm

mas maayu ka diha boss k naka hunat2x naka, mura'g booring na ang DC boss?. wala judko alamag ana Doc Handover. whews

- - - Updated - - -

Akoy nag handle sa ISO 9001 2008 diri. Gikan sa implementation, certification, surveillance, ug bag-o lang mi nag re-certification kay hupas na ang 3 years. Ako nawong atubang pirme sa Intertek Auditors.

yay, gahi-a na nimu boss oi, mura'g QMR or DQMR ka diha sa inyu company boss?.
naa kas' lain nasud run?.

[libido]

Boss, ka ng Korean company ka dba? Say client ninu? banggiitan na kau ka boss? haha

Boss - banggiitan mo ninja moves..pero kung tarong2x nga moves..dili pa intawn..taas2x lang experience pero dili pa gyd sa akong tan-aw..ngano man unta diay boss..yes korean ghapon..Hyundai E & C..

- - - Updated - - -

Akoy nag handle sa ISO 9001 2008 diri. Gikan sa implementation, certification, surveillance, ug bag-o lang mi nag re-certification kay hupas na ang 3 years. Ako nawong atubang pirme sa Intertek Auditors.

ahhh..lami-a ug experience ah..pang QA gyd ba...dako2x na kaau nag sweldo boss, panghatag insights dha boss..

kay kabalo naka every project different style ning pag documento bisan pag naay ISO standard..hehehehe..disrkarte nlang mag daog..gawas nlng ug your sitting beside your Corporate manager kana ISO standard kaau gyd.