i think sakto naman na inyo gibuhat nag nagbuhat mo ug internal wiki for that...solutions log na na...wa man jud format unsaon...basin wa lang jud natarung ug pag input sa mag entries maong di na makita. mas maayo kanang maka "search" ka ug keywords para makita pagdali. Ang advice is to make the format of the entries to computer searchable....
puede ra man gani excel or text file.